Antioch 통합 교육구 행정 보조 (2023)

직업 정보

직업 설명 / 필수 요소: 인쇄

클래스 제목: 행정 보조 기본 기능: 이사의 지시에 따라 다양한 비서 및 행정 보조 임무를 수행하여 행정 및 사무 세부 사항의 관리자를 완화합니다. 사무실 활동을 계획, 조정 및 구성하고 관리자를 위한 통신, 서신 및 정보의 흐름을 조정합니다. 구별 특성: 행정 보조 분류는 부서에 대한 철저한 이해가 필요한 행정 보조 업무를 수행합니다. 현임자는 이사 또는 부서장에게 기본 비서 지원을 제공하며 분류에는 부서 조직, 운영, 정책 및 절차에 대한 철저한 지식이 필요합니다. 현직자는 할당된 관리자의 행정 및 사무 세부 사항을 완화합니다.대표 의무:필수 의무:행정 및 사무 세부 사항의 관리자를 완화하기 위해 다양한 비서 및 행정 보조 직무를 수행합니다. 원활하고 효율적인 사무실 운영과 프로젝트 및 활동의 적절하고 시기 적절한 완료를 보장합니다. 조정 부서 및 관련 직원 활동을 지원합니다. 확립된 표준 및 요구 사항에 대한 부서의 준수를 보장합니다. 이사의 기본 비서 역할을 합니다. 직위에서 지정한 다른 관리자에게 비서 지원을 제공합니다. 홍보 및 연락 서비스 제공 전화 통화 시작, 선별 및 수신 필요에 따라 메시지를 수신, 검색 및 전달합니다. 프로젝트, 약속, 회의, 회의 및 기타 행사 일정 및 주선 국장, 다른 부서, 학교, 외부 기관 및 부서 활동과 관련된 대중 간의 연락책 역할을 합니다. 관리자, 직원, 학생 및 일반 대중을 포함한 방문자를 받습니다. 지원을 제공하거나 적절한 직원에게 지시합니다. 다양한 쟁점과 문제를 해결하기 위해 독립적인 판단력을 발휘합니다. 어려운 문제를 이사에게 회부합니다. 부서 운영 및 관련 표준, 요구 사항, 프로그램, 법률, 규칙, 규정, 정책 및 절차와 관련된 기술 정보를 제공합니다. 독립적으로 또는 구두 지침, 메모 또는 초안, 사무실 간 통신, 양식과 같은 다양한 자료를 작성합니다. , 편지, 각서, 공지사항, 게시판, 의제 항목, 목록, 일정, 전단, 알림, 계약, 요청, 자습서, 작업 주문 및 기타 자료. 프로그램, 프로젝트, 서비스와 관련된 다양한 기록, 로그 및 보고서를 준비하고 유지합니다. , 재정 활동, 예산, 인사, 학생, 회의, 출석 및 할당된 임무; 파일링 시스템을 구축하고 유지합니다. 다양한 문서와 정보를 검토, 수정, 편집, 서식 지정 및 교정합니다. 할당된 컴퓨터 시스템에서 다양한 데이터를 입력하고 업데이트합니다. 자동화된 파일 및 기록을 수립하고 유지합니다. 쿼리 시작, 스프레드시트 개발 및 다양한 컴퓨터 목록, 문서 및 보고서 생성 입력 및 출력 데이터의 정확성을 보장합니다. 다양한 데이터 및 정보를 조사, 편집 및 검증합니다. 다양한 보고서에 대한 통계 정보를 계산합니다. 다양한 양식, 신청서 및 문서를 준비, 처리 및 평가합니다. 다양한 문서의 정확성과 완전성을 복제, 조립, 배포, 수집 및 확인합니다. 할당된 대로 다양한 회의 및 교육을 조정하고 참석합니다. 회의 및 기타 행사를 위해 의제 항목, 프레젠테이션 및 기타 필요한 정보와 자료를 편집, 준비 및 배포합니다. 의사록 작성, 복사 및 배포 필요에 따라 청문회를 조정하고 참석합니다. 필요에 따라 다양한 사무 회계 업무를 수행합니다. 회계 및 예산 데이터를 계산, 준비 및 수정합니다. 할당된 계정의 균형, 조정 및 유지 수입과 지출로 계정과 예산을 모니터링하고 업데이트합니다. 들어오는 돈을 수집, 처리 및 계산합니다. 들어오는 메일, 패키지 및 자료를 받고, 분류하고, 배포합니다. 필요에 따라 메일을 열고 답장을 독립적으로 작성합니다. 배포할 우편물과 자료를 준비합니다. 할당된 대로 정보 패킷 및 대량 우편물을 준비하고 배포합니다. 사무실 및 기타 지정된 공급품과 장비의 재고 수준을 모니터링합니다. 공급품 및 장비의 적절한 재고 수준을 주문, 수령 및 유지합니다. 할당된 대로 구매 주문서, 송장 및 요청을 준비하고 처리합니다. 필요에 따라 견적 및 입찰을 조사하고 확보합니다. 관리자를 위한 약속 및 활동 일정과 일정을 관리합니다. 필요에 따라 여행 준비를 조정합니다. 회의 요청 및 환급을 할당된 대로 처리합니다. 필요에 따라 회의, 교육 및 기타 행사를 위한 시설, 장비, 서비스 및 물품을 예약합니다. 직원, 관리자, 다양한 외부 기관 및 대중과 소통하여 정보를 교환하고 문제 또는 우려 사항을 해결합니다. 필요에 따라 다른 사람에게 연락하여 문서를 요청합니다. 계산기, 복사기, 팩스, 타자기, 컴퓨터 및 할당된 소프트웨어를 포함한 다양한 사무 장비를 작동합니다. 할당된 관리자를 대신하여 특별 프로젝트 및 설문 조사를 수행하고 다양한 양식 및 보고서를 준비합니다. 할당된 특별 문제에 대한 행정 세부 사항에 참석합니다. 부서 예산의 준비 및 개발에 관한 정보를 제공합니다. 예산을 모니터링하고 지출이 정해진 한도를 초과하지 않도록 지원합니다. 필요에 따라 자금 지원 신청서 준비 및 제출을 지원합니다.급여 증서 처리, 정책 문서 업데이트, 키 회람 및 회계와 같은 기타 할당된 다양한 활동에 참여합니다.기타 의무: 할당된 관련 의무를 수행합니다.지식 및 능력: :지정된 사무실의 용어, 관행 및 절차.부서 조직, 운영, 정책 및 목표.현대적인 사무실 관행, 절차 및 장비.기록 보관 및 제출 기술.비즈니스 서신 및 보고서 작성, 편집 및 교정.일반적인 방법, 절차 및 용어 사무 회계 작업에 사용됩니다. 해당 법률, 코드, 규칙, 규정, 정책 및 절차. 전화 기술 및 에티켓. 올바른 영어 사용, 문법, 철자, 구두점 및 어휘. 데이터 제어 절차 및 데이터 입력 작업.재치, 인내 및 예의를 사용하는 대인 관계 기술. 컴퓨터 및 할당된 소프트웨어 작동.구두 및 서면 의사소통 기술.데이터 및 정보 수집 및 구성 방법.수학적 계산.능력: 다양한 비서 및 행정 보조 임무를 수행하여 관리자의 행정 및 사무 세부 사항을 덜어줍니다.계획, 사무실 활동을 조정 및 구성하고 관리자를 위한 커뮤니케이션, 서신 및 정보의 흐름을 조정합니다. 원활하고 효율적인 사무실 운영과 프로젝트 및 활동의 적절하고 시기 적절한 완료를 보장합니다. 서신 및 서면 자료를 독립적으로 또는 구두 지침으로 작성합니다. 해석, 적용 및 법률, 코드, 규칙, 규정, 정책 및 절차를 설명합니다. 할당된 활동을 지원하는 다양한 사무 회계 업무를 수행합니다. 명료한 사본에서 분당 50단어로 데이터를 입력하거나 입력합니다. 문제, 불만 또는 문제를 이해하고 해결합니다. 전화를 받고 대중에게 정중하게 인사하십시오. 많은 방해를 받고 작업을 완료하십시오. 데이터를 컴파일 및 확인하고 보고서를 준비합니다. 다양한 기록, 로그 및 파일을 유지합니다. 컴퓨터 및 할당된 소프트웨어를 포함한 다양한 사무 장비를 작동합니다. 다른 사람과 협력적이고 효과적인 작업 관계를 설정하고 유지합니다. 일정과 일정을 준수합니다.약한 지시 없이 독립적으로 작업합니다.구두와 서면으로 효과적으로 의사 소통합니다.중급 수준에서 할당된 소프트웨어를 사용합니다.교육 및 경험:다음에 해당하는 모든 조합: 고등학교 졸업 및 5년의 비서 또는 행정 보조 경력 빈번한 대중 접촉이 포함됩니다.작업 조건:환경:사무실 환경.지속적인 방해.신체적 요구:컴퓨터 키보드를 조작하기 위한 손과 손가락의 민첩성.직접 또는 전화로 정보를 교환하기 위해 듣고 말하기.장시간 앉아 있거나 서 있음 시간.다양한 자료 읽기.허리 구부리기, 무릎 꿇기 또는 파일 자료에 웅크리기.머리 위로, 어깨 위로 그리고 수평으로 도달.

홍보/공개 * 홍보단체 및 일반인도 신청 가능합니다. 적격성을 인증할 때 적격성 목록의 프로모션 측면이 우선합니다. 단위: CSEA 분류 시간/근무 년수: 8시간/12개월 현재 공석: 1 월 급여: 단계 A 단계 B 단계 C 단계 D 단계 E 단계 F(범위 132) $4,409 $4,632 $4,866 $5,113 $5,371 $5,643 지원서, 추가 질문 및 이력서 마감일: 2023년 2월 6일 월요일 오후 4시 30분까지 www.Edjoin.org/Antiochunified에서 온라인으로 지원하거나 www.Antiochschools.net /Page/1100에서 지원서와 정보를 다운로드하십시오. 신청서를 작성해야 합니다. 빈 필드를 떠나지 마십시오. 귀하의 경험을 자세히 설명하려면 이력서가 필요합니다. 귀하의 신청서가 불완전하거나 필드가 비어 있거나 "이력서 참조" 또는 "첨부 참조"라고 기재되어 있으면 자격이 박탈됩니다. 합당한 편의 제공에 대한 모든 요청은 신청서 패킷과 함께 제출해야 합니다. 지원자는 위에 나열된 마감일로부터 2주 이내에 지원 상태를 통보받게 됩니다. 기본 기능: 이사의 지시에 따라 다양한 비서 및 행정 보조 업무를 수행하여 관리자의 행정 및 사무 세부 사항을 덜어줍니다. 사무실 활동을 계획, 조정 및 구성하고 관리자를 위한 커뮤니케이션, 서신 및 정보의 흐름을 조정합니다.

구별 특성: Administrative Assistant 분류는 부서에 대한 철저한 이해가 필요한 행정 보조 업무를 수행합니다. 현임자는 이사 또는 부서장에게 기본 비서 지원을 제공하며 분류에는 부서 조직, 운영, 정책 및 절차에 대한 철저한 지식이 필요합니다. 현직자는 할당된 관리자의 관리 및 사무 세부 사항을 덜어줍니다.지식: 할당된 사무실의 용어, 관행 및 절차, 부서 조직, 운영, 정책 및 목표, 현대 사무실 관행, 절차 및 장비, 기록 보관 및 파일링 기술, 비즈니스 서신 및 보고서 작성, 편집 및 교정, 사무 회계 업무에 사용되는 일반적인 방법, 절차 및 용어, 해당 법률, 코드, 규칙, 규정, 정책 및 절차, 전화 기술 및 에티켓, 올바른 영어 사용, 문법, 철자, 구두점 및 어휘, 데이터 제어 절차 및 데이터 입력 작업, 재치, 인내 및 예의를 사용하는 대인 관계 기술, 컴퓨터 및 할당된 소프트웨어 작동, 구두 및 서면 의사 소통 기술, 데이터 및 정보 수집 및 구성 방법, 수학 계산(자세한 내용은 작업 설명 참조). 교육 및 경력: 다음과 동등한 모든 조합: 고등학교 졸업 및 빈번한 대중 접촉과 관련된 비서 또는 행정 보조 경력 5년.