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행정 보조사우스 샌프란시스코 유니파이드에서
직업 정보
| 게시 된 날짜: 2023년 6월 9일 | 지원 마감일: 2023년 6월 23일 오후 4:30 태평양 표준시 |
| 고용 유형: 풀 타임 | 근무 기간: 12 개월; 7.5시간/일(오전 8시 - 오후 4시 30분) |
| 샐러리: 범위 37 - $29.60 - 36.00/시간 | 번호 오프닝: (게시 시점) 1 |
| 연락하다: 트리샤 카티그 | 이메일: tcatig@ssfusd.org |
| 핸드폰: |
작업 요약
작업 요약
배정된 교육구 이사, 행정관 또는 교육감의 지시에 따라 복잡한 비서 및 행정 지원 임무를 수행하여 행정 및 사무 세부 사항을 완화합니다. 사무실 활동을 조직하고 할당된 관리자를 위해 교육구 사무실 부서 워크플로 및 커뮤니케이션을 조정합니다. 할당된 활동과 관련된 다양한 수동 및 자동 기록과 보고서를 준비하고 유지합니다.
직업 설명 / 필수 요소: 인쇄
클래스 제목: 행정 보조 기본 기능:비밀 이사, 코디네이터 또는 지정된 관리자의 지시에 따라 복잡한 비서 및 행정 지원 임무를 수행하여 관리자의 행정 및 사무 세부 사항을 덜어줍니다. 할당된 관리자를 위해 사무실 활동을 구성하고 통신 흐름을 조정합니다. 구별 특성:행정 보조 분류는 일반적으로 분류 감독, 코디네이터 또는 교육감과 같은 할당된 관리자에게 보고합니다. 재임자는 관리자에 대한 보조 비서 지원 또는 할당된 프로그램에 대한 기본 지원 역할을 할 수 있습니다. 고위 관리 보조 분류는 전체 부서 및 프로그램 관리에 대한 광범위한 책임을 가진 주요 교육구 기능의 공인 이사에 대한 기본 비서 역할을 합니다. 재임자는 다른 사무 및 비서 직원에게 작업 방향 및 지침을 제공할 수 있습니다. 대표 업무: 필수 업무: 다양하고 복잡한 비서 지원 서비스를 제공하여 관리자의 행정 및 사무 세부 사항을 덜어줍니다. 사무실 활동을 조직하고 커뮤니케이션 흐름을 조정합니다. 민감하고 특권이 있는 정보의 기밀 유지 원활한 사무실 운영을 보장합니다. 전화 및 스크린 발신자에게 응답합니다. 적절하게 메시지를 받아 중계합니다. 방문자를 맞이하고 도와줍니다. 발신자와 방문자를 적절한 부서나 직원에게 안내합니다. 질문에 응답하고 학군 정책, 절차 및 확립된 지침에 관한 자세한 정보를 제공합니다. 학군 직원, 외부 기관 및 부모와 소통하여 정보를 교환하고 문제를 해결하며 활동을 조정합니다. 교육구 정책에 대한 지식을 적용하고 독립적인 판단을 행사합니다. 시기적절한 커뮤니케이션을 보장합니다. 사무실 간 커뮤니케이션, 요청서, 양식, 편지, 계약서, 특별 프로젝트, 법률 문서 및 기타 자료를 포함한 다양한 자료를 독립적으로 또는 초안에서 작성하고 입력합니다. 확립된 규정 및 절차를 준수하고 완전성을 위해 자료를 확인하고 검토합니다. 부서 및 프로그램 예산과 소액 현금 자금을 유지합니다. 계정이 정확하고 지출이 연방 또는 주 요구 사항 내에 있음을 확인합니다. 수수료를 징수하고 설명합니다. 구매 요청 및 예산 이전을 시작합니다. 구두 또는 서면 지침에서 의제 항목을 준비합니다. 다양한 회의에 참석하십시오. 의사록 요약본 작성, 준비 및 배포 직위에서 지정한 대로 받아쓰기를 하고 필사합니다. 할당된 대로 다양한 보고서 및 특별 프로젝트를 위한 정보와 데이터를 수집, 구성 및 준비합니다. 할당된 기능과 관련된 다양한 기록과 파일을 작성하고 유지합니다. 할당된 대로 회의, 워크숍, 컨퍼런스 및 약속 일정을 잡습니다. 달력을 유지합니다. 다른 부서와 활동을 조정합니다. 필요에 따라 여행 숙박 시설을 마련하고 일정을 잡습니다. 사무용품 및 장비를 주문하고 관리합니다. 구매 주문서 및 요청서를 준비합니다. 송장에 적절한 회계 코드를 할당합니다. 필요에 따라 서비스 요청을 준비합니다. 수신 메일을 수신, 열기, 분류, 선별 및 배포합니다. 독립적으로 또는 구두 지시에 따라 회신을 작성합니다. 해당 직위에서 배정된 분류된 대체 직원을 예약합니다. 정확한 출석 기록을 유지하고 급여 보고서를 준비합니다. 복사기, 팩스, 타자기와 같은 다양한 사무 장비를 작동합니다. 정보를 기록하고 목록, 보고서 및 기타 자료를 생성하기 위해 컴퓨터 및 할당된 소프트웨어를 작동합니다. 기타 임무: 요청에 따라 연구 및 특별 프로젝트를 수행하여 할당된 관리자를 지원합니다. 다양한 현직 교육 및 회의에 참석하고 참여합니다. 관련 임무를 수행합니다. 할당된 대로.지식 및 능력:지식:현대 사무 관행, 절차 및 장비. 전화 기술 및 에티켓. 지구 조직, 운영, 정책 및 목표. 관련 법률, 코드, 규칙, 규정, 정책 및 절차.재무 및 통계 기록 보관 및 보고서 준비 기술.올바른 영어 용법, 문법, 철자, 구두점 및 어휘. 재치, 인내 및 예의를 사용하는 대인 관계 기술. 구두 및 서면 의사소통 기술.컴퓨터 및 할당된 소프트웨어 작동.데이터 및 정보 수집 및 구성 방법.비즈니스 서신 및 보고서 작성 기술. 능력: 주도권과 올바른 판단력이 필요한 복잡한 비서 및 행정 지원 업무를 수행합니다. 독립적으로 또는 구두 지시에 따라 서신 및 서면 자료를 작성합니다. 사무실 및 프로그램 프로젝트와 활동을 효율적이고 시기 적절하게 완료합니다. 문제, 불만 또는 문제를 이해하고 해결합니다. 다른 사람들과 협력적이고 효과적인 업무 관계를 수립하고 유지합니다. 법률, 코드, 규칙, 규정, 정책 및 절차를 해석, 적용 및 설명합니다. 컴퓨터 및 할당된 소프트웨어를 포함한 다양한 사무 장비를 작동합니다. 특권적이고 민감한 정보의 기밀을 유지합니다. 명확한 사본에서 분당 50단어로 데이터를 입력하거나 입력합니다. .적절한 속도로 회의록을 작성하고 기록합니다. 지시 없이 독립적으로 작업합니다. 상황을 정확하게 분석하고 효과적인 행동 방침을 채택합니다. 다양한 파일링 시스템을 구축하고 유지합니다. 재무 및 통계 기록을 유지합니다. 일정과 타임 라인을 만나십시오. 작업을 계획하고 구성합니다. 많은 중단으로 작업을 완료하십시오. 데이터를 컴파일 및 확인하고 보고서를 준비합니다. 구두 및 서면으로 효과적으로 의사 소통하십시오. 교육 및 경험: 다음과 동등한 모든 조합: 고등학교 졸업 및 대중 접촉과 관련된 책임 있는 비서 경력 4년. 근무 조건: 환경: 사무실 환경. 지속적인 방해. 신체적 요구: 컴퓨터 키보드를 조작하기 위한 손과 손가락의 민첩성. 청각 직접 또는 전화로 정보를 교환하기 위해 대화합니다. 다양한 자료를 읽는 것을 봅니다. 오랫동안 앉거나 서 있습니다. 허리를 구부리거나, 무릎을 꿇거나 파일 자료에 웅크리고 있습니다.
요구 사항 / 자격
요구 사항 / 자격
최소 자격: 다음과 동등한 모든 조합: 고등학교 졸업 및 대중과의 빈번한 접촉과 관련하여 점점 더 책임감 있는 사무 경력 2년. 준비물 : 서류심사 합격자에 한하여 필기시험 응시를 위한 연락을 드립니다. 이 정보가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 직위와 관련된 모든 서신을 받을 수 있도록 스팸 폴더를 확인하십시오.
고려되기를 원하는 모든 지원자는 이력서를 포함해야 하며 지원서를 전체적으로 작성해야 합니다. 여기에는 모든 이전 고용 이력, 전문 추천서(감독관 선호) 및 요청에 따른 기타 모든 관련 정보가 포함됩니다. 작성된 지원서를 대신하는 이력서는 받지 않습니다.
- 소개장
- 재개하다
최소 자격: 다음과 동등한 모든 조합: 고등학교 졸업 및 대중과의 빈번한 접촉과 관련하여 점점 더 책임감 있는 사무 경력 2년. 준비물 : 서류심사 합격자에 한하여 필기시험 응시를 위한 연락을 드립니다. 이 정보가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 직위와 관련된 모든 서신을 받을 수 있도록 스팸 폴더를 확인하십시오.
고려되기를 원하는 모든 지원자는 이력서를 포함해야 하며 지원서를 전체적으로 작성해야 합니다. 여기에는 모든 이전 고용 이력, 전문 추천서(감독관 선호) 및 요청에 따른 기타 모든 관련 정보가 포함됩니다. 작성된 지원서를 대신하는 이력서는 받지 않습니다.
- 소개장
- 재개하다
의견 및 기타 정보
이 공석은 학생 서비스 부서의 학군 사무실에 있습니다. 이 직책의 일정은 다음과 같습니다.월요일 - 금요일오전 8시 - 오후 4시 30분, 하루 7.5시간작업 게시 번호: 249
신청 마감
2023년 6월 23일 오후 4:30 태평양 표준시
게시 된 날짜
2023년 6월 9일
연락하다
트리샤 카티그
개구부 수
1
샐러리
범위 37 - $29.60 - 36.00/시간
근무 기간
12 개월; 7.5시간/일(오전 8시 - 오후 4시 30분)
고용 유형
풀 타임
이 작업과 관련된 링크
- 다른 작업 설명 보기 / 에스. 요소
캘퍼스 링크
FAQs
How many students are in South San Francisco Unified School District? ›
editorial. South San Francisco Unified School District is an above average, public school district located in SOUTH SAN FRANCISCO, CA. It has 7,933 students in grades K-12 with a student-teacher ratio of 20 to 1.
What is the mission statement of Ssfusd? ›“Laying the Foundation for a Lifetime of Learning”
A nationally recognized leader in the green schools movement, SSFUSD helps students excel by providing educational experiences designed to foster diversity of thought and the courage to explore and embrace different perspectives.
San Francisco (January 12, 2023) - The San Francisco Unified School District's (SFUSD) graduation rate for the 2021-22 school year rose to 90.2%, its highest rate in six years. The district's graduation rate improved from 88.3% for the 2020-21 cohort.
How many schools does San Francisco Unified School District have? ›Overview of San Francisco Unified School District
San Francisco Unified School District contains 114 schools and 51,790 students.
The Largest College
The University of Southern California in Los Angles, CA is the state's highest-populated college with 49,318 students.
At BPS101, we take our mission very seriously: To help students learn and grow in all aspects of their development. Our 700 staff members have all dedicated themselves to ensuring that our learning environments are productive, safe, and supportive.
What is Paytronix mission statement? ›We are in the business of making customers happy. Ensuring that their experience is pleasurable leads to great customer retention, higher lifetime value, and an enduring emotional connection to your brand. And none of it is possible without our spectacular team.
What is the mission and vision of Pcshs? ›MISSION. PCSHS' mission is to fully develop well-rounded, science and technology-oriented students, nurturing and gender-sensitive persons, and future leaders with a vision for excellence.
How many students are in Cvusd? ›How many schools are in South San Francisco? ›
Overview of South San Francisco Unified School District
South San Francisco Unified School District contains 17 schools and 8,182 students.
The New York City department of education is the governing body of the school district which manages its public school system. New York City's school district is the largest school system found in the entire US with an estimated enrolment of 995,336 students in more than 1,800 different schools.
How many students are in Santee education Complex? ›