UNDP Careers에서 Gabon, Estuaire Province, Libreville에서 프로젝트 관리 및 재정 보조원 채용 | 링크드인 (2023)

업무 설명서문맥가봉은 높은 삼림 면적과 낮은 삼림 벌채, 풍부한 생물 다양성과 상당한 고유성으로 유명한 서중앙아프리카의 적도 국가입니다. 가봉 표면의 88% 이상이 여전히 숲으로 덮여 있으며 오랫동안 연간 삼림 벌채율이 약 0.05%로 매우 낮았습니다. 가봉의 생물다양성과 생태계(모든 고유한 가치뿐만 아니라 사람들에게 제공하는 생태, 경제 및 사회 문화적 서비스)를 보호하기 위해 정부는 최근 2008년에 13개의 국립공원 네트워크를 구축했습니다. 이 공원은 2개의 공원으로 보완됩니다. 유네스코 세계문화유산(WHS), 인간과 생물권 보전지역(MAB) 및 9곳의 세계적으로 중요한 습지(람사르 습지). 많은 경우에 위의 보호 지역은 국립 공원, 자연 보호 구역 및 람사르 습지를 포함하여 동일한 지리적 영역에 대한 중복 지정을 구성합니다. 한편으로는 가봉의 공식 보호 지역(PA)과 다른 한편으로는 ICCA가 거주하는 영토 사이에 상당한 중복이 있지만, 이러한 영토의 현재 범위는 알려지지 않았지만 (전통적 영토와 현재 영토를 기반으로 추정됨) 지역 주민이 사용/보존하는 지역)이 광범위해야 합니다.

가봉 정부는 2022년 지구환경기금(GEF)의 7주기 자금 지원을 받는 "가봉 바스 냥가-바스 냥가 경관 회랑의 산림 경관 거버넌스 전환" 프로젝트의 시행을 시작했습니다. 이 프로젝트는 UNDP 가봉의 지원을 받아 가봉 수자원 환경 및 기후 변화부(MEF)의 후원 아래 환경 및 자연 보호 총국(DGEPN)에 의해 시행됩니다. 이 가봉 산림 보존 프로젝트는 지속 가능한 산림 관리를 위한 GEF 임팩트 프로그램의 일부인 콩고 임팩트 프로그램의 7개 프로젝트 중 하나입니다. 따라서 특히 더 나은 거버넌스를 향한 조치를 촉진함으로써 국가적으로 중요한 두 유역에서 고보존가치(HCV) 및 고탄소 축적량(HCS) 산림 경관의 넓은 지역을 보존할 권한이 있습니다. 풍경.

직책의 목적전반적으로 그 임무는 활동의 재무 및 관리 모니터링을 보장하고 진행 보고서를 작성하고 프로젝트 비용에 대한 보고를 작성하는 것입니다. 홍보 활동, 보도 자료, 프로그램, UNDP 및 정부 브리핑, 번역의 커뮤니케이션, 촉진 및 조직을 지원하고 재무 보고 및 프로그램 준수를 촉진하기 위해 UNDP 국가 사무소 및 DGEPN 팀과의 연락을 강화합니다.

재무 보조원은 다음을 담당합니다.

프로그램 계획 및 조정 지원 제공:

• 국가 프로젝트 관리자(NPM), 국제 기술 전문가, UNDP 프로젝트 및 국가 사무소 직원과 협력하여 작업 계획을 준비하고 예산을 할당하며 기여 기관에 예산을 요청합니다.
• 프로젝트 구현을 위한 자금 흐름이 적시에 이루어지도록 문서를 준비합니다. 이를 위해서는 특정 재무 문서를 개발하고 특정 문서를 개발할 때 정부 직원에게 지원을 제공해야 합니다.
• 작업 계획 및 진행 보고서 회의에 참여하십시오.
• 워크숍, 세미나 및 회의를 포함한 행사 조직을 지원합니다.

회계 및 보고 절차를 개발, 구현 및 개선:

• 조달, 재고 및 재무 관리를 위한 표준 운영 절차를 검토하고 업데이트합니다.
• PMU에서 구매한 모든 장비에 대해 효과적인 인벤토리 시스템을 구축합니다.
• 재무 및 운영 관리 프로세스를 감독하여 파트너 지침에 따라 수행되도록 합니다.
• 소액 현금 거래가 잘 관리되도록 하십시오. 여기에는 영수증 작성, 지불 요청 양식 준비, 현금 수령 및 지불, 선지급 청산이 포함됩니다.
• 프로젝트 재무 보고서를 작성하고 승인을 위해 관련 공무원에게 제출하십시오.

강력한 재무 및 운영 통제 보장:

• 모든 프로젝트 지출이 관련 절차를 준수하는지 확인하고 확인하십시오. 여기에는 모든 지불에 대한 영수증을 확보하는 것이 포함됩니다.
• 예산 라인을 확인하여 모든 거래가 올바른 예산 라인에 올바르게 기록되었는지 확인하십시오.
• 지불 문서가 적절하게 승인되었는지 확인하십시오.
• 내부 통제를 개선하고 감사 요구 사항을 충족하기 위해 시스템과 절차를 지속적으로 개선합니다.

조달 프로세스 및 재고 등록 개발:

• 프로젝트에 대한 조달 계획을 개발하고 모든 구매가 관련 지침에 따라 이루어지도록 합니다.
• 번호 지정, 기록 및 보고를 포함하여 적절한 프로젝트 자산 등록 인벤토리를 설정하고 유지합니다.
• 모든 장비/상품의 구매를 지원하기 위해 재고 파일을 유지합니다.

제도적 장치GEF-7 프로젝트 관리자의 지시와 직접 감독하에 행정 및 재정 보조원은 재정 관리 활동을 통해 프로젝트 활동의 효과적이고 효율적인 구현에 기여할 것입니다.

주요 기술결과 얻기, 레벨 1:자신의 작업을 계획 및 제어하고, 세부 사항에 주의를 기울이고, 양질의 작업을 제 시간에 제공합니다.

혁신적으로 생각하기, 레벨 1:창의적인 아이디어/알려진 위험에 개방적이며 실용적으로 문제를 해결하고 개선합니다.

지속적인 학습, 레벨 1:개방적이고 호기심이 많으며, 지식을 공유하고, 실수로부터 배우고, 피드백을 요청합니다.

민첩하게 적응, 수준 1:변화에 적응하고 모호함/불확실성을 건설적으로 관리하며 유연합니다.

결단력 있게 행동, 레벨 1:역동성과 동기 부여를 보여주고 역경에 직면했을 때 침착하게 행동할 수 있으며 자신감이 있습니다.

참여 및 파트너, 레벨 1:타인에 대한 연민/이해를 보여주고 긍정적인 관계를 구축합니다.

다양성 및 포용성 촉진, 레벨 1:차이를 인정/존중하고, 무의식적인 편견을 인식하고, 차별에 대처하십시오.

최소 자격교육 :

• 중학교 졸업장,
• 재무, 회계, 관리 또는 경영학 학사 학위 또는 학사 학위가 바람직하지만 필수는 아닙니다.

경험

• 중등 교육 경력 최소 5년
• 또는 행정 지원 및/또는 재정 및 조달 시스템, 포트폴리오 및 관리 제공과 관련된 직위에서 학사 학위를 소지한 2년 경력, 바람직하게는 외국인 투자 환경 프로젝트 .

필수 기술

• 정부 및 개발 기관의 행정, 재정 및 조달 절차에 대한 뛰어난 지식.
• 웹사이트 디자인 및 유지 관리 경험과 그래픽 디자인 패키지 작업 경험이 있는 뛰어난 컴퓨터 기술이 유리합니다.
• 강력한 조정 및 조직 기술.

기술 섹션에서 논의된 기술 외에 원하는 기술:

• 작업 계획 프로세스, 팀 예산 개발 및 관리의 예산 측면을 지원하는 능력
• 운영 효율성을 개선할 수 있는 기회를 식별하고 실행하는 능력
• 재무 데이터를 평가하고 관련 결론을 도출하고 의미 있는 방식으로 제시하는 능력
• UNDP 서비스 수준 계약 및 우수성 표준에 따라 서비스를 조정하고 제공하는 능력.

필요한 언어

• 프랑스어 유창성(구두 및 서면);
• 영어에 대한 지식은 장점이지만 필수적인 것은 아닙니다.

부인 성명여성 지원자를 적극 지원합니다.